Pemberitahuan privasi untuk pelamar

1. Siapa kami

Francis ("kami") memproses data pribadi Anda sebagai Pengendali Data Pribadi saat Anda melamar pekerjaan melalui situs karier ini, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP"). Situs ini dijalankan di portal internal kami; penyedia portal memproses data hanya atas nama kami.

2. Data yang kami kumpulkan

• Data yang Anda isi: nama, email, nomor HP/WhatsApp, kota, tanggal lahir (opsional), pendidikan terakhir, lama pengalaman kerja, pekerjaan saat ini atau terakhir, tautan LinkedIn atau portofolio, dari mana Anda mengetahui lowongan, serta jawaban atas pertanyaan seleksi lowongan;
• CV dan file lain yang Anda unggah (misalnya sertifikat);
• jawaban dan hasil tes yang kami minta Anda kerjakan (misalnya DISC, Big Five atau tes pengetahuan), catatan wawancara dan penilaian tim kami, serta pesan antara Anda dan kami;
• waktu Anda melamar dan menyetujui pemberitahuan ini. Alamat IP Anda tidak kami simpan; kami hanya menyimpan kode acak darinya selama satu jam untuk menghentikan spam.

Jangan mengunggah data agama, suku, kesehatan, catatan kejahatan atau data anak. Kami tidak memintanya.

3. Untuk apa

Hanya untuk rekrutmen di Francis: menilai lamaran Anda, menghubungi Anda, mengatur tes dan wawancara, dan, jika Anda diterima, memulai proses onboarding. Dasar pemrosesan adalah persetujuan Anda (yang Anda berikan dengan mencentang kotak saat melamar) dan langkah yang Anda minta sebelum perjanjian kerja.

Hasil tes memberi gambaran tentang cara kerja Anda; hasil tes tidak pernah menjadi satu-satunya dasar keputusan dan setiap keputusan diambil oleh orang di tim kami. Pertanyaan dengan syarat (misalnya memiliki SIM C) hanya menandai lamaran untuk ditinjau HR; tidak ada lamaran yang ditolak secara otomatis.

4. Siapa yang melihat

Hanya tim HR Francis dan manajer yang ikut dalam rekrutmen lowongan tersebut. Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada organisasi lain. Data disimpan oleh penyedia hosting dan basis data portal, yang servernya dapat berada di luar Indonesia, dengan pelindungan yang memadai (Pasal 56 UU PDP). Tautan status pribadi Anda hanya diketahui oleh Anda: jangan membagikannya.

5. Berapa lama

Selama lamaran Anda diproses, dan setelah itu 12 bulan setelah lamaran ditutup (diterima, tidak lolos atau dibatalkan), agar kami dapat menghubungi Anda untuk lowongan lain. Setelah itu data pribadi Anda dihapus secara otomatis; yang tersisa hanya catatan tanpa nama (lowongan, tanggal dan tahap) untuk statistik. Jika Anda diterima, data yang diperlukan menjadi bagian dari data kepegawaian Anda.

6. Hak Anda

Anda dapat melihat status lamaran Anda kapan saja di halaman status pribadi Anda. Di halaman itu Anda juga dapat membatalkan lamaran dan menghapus data Anda sendiri (tombol "Hapus data saya": CV, jawaban, hasil tes dan data kontak dihapus saat itu juga).

Untuk meminta salinan, perbaikan atau penghapusan data, menarik persetujuan, atau meminta penjelasan atas hasil tes, hubungi kami melalui HR yang menghubungi Anda. Kami menanggapi dalam waktu yang ditetapkan UU PDP. Menarik persetujuan berarti lamaran Anda tidak dapat diproses lagi.